fredag 8 juni 2012

Nya rutiner för Boonus Intagsservice.

Det här inlägget publicerades ursprungligen på Boonus Intagsservice. Vill du läsa mer besök www.intagsservice.se eller www.boonus.se

Som vi har skrivit om tidigare har vi stora problem med den IT-plattform som vi använder för administration av förfrågningar och mäklare. Sedan några veckor tillbaka kommer vi inte åt de funktioner och uppgifter som behövs för att upprätthålla en bra service gentemot våra användare och vår systemleverantör har ännu inte kunnat åtgärda felet.

Därför ser vi ingen annan utväg än att tidigarelägga den planerade flytten av Boonus till en ny och stabilare teknisk plattform. Nackdelen är att tjänsten under en övergångsperiod kommer att fungera något annorlunda än vad du är van med. Fördelen är att vi bygger ett nytt Boonus som är skräddarsytt efter mäklarbranschens behov. 

Under tiden kommer vi att göra vårt allra bästa för att varken du eller säljarna ska drabbas av det som pågår bakom våra kulisser. "The show must go on."- som det ju heter. Så här fungerar det från och med nu och tills vidare.

1. Utskick av nya förfrågningar.

Nya förfrågningar kommer tills vidare endast att skickas ut via e-post och endast till mäklare som är registrerade i vår tjänst. Vi kommer alltså inte att skicka ut så kallade varuprov till icke-anslutna mäklare. Du kan inte heller ta del av nya förfrågningar via ditt konto. Om du ännu inte har anslutit dig – klicka här.

Är du osäker på om du redan är ansluten - ta det säkra före det osäkra och anslut dig igen eller skicka ett mail till support@boonus.se.

2. Urval endast efter geografi.

Tills det nya systemet är på plats kan vi tyvärr inte ta hänsyn till de eventuella avgränsningar som du har gjort, t ex avseende typ av bostad och förväntat utgångspris utan du kommer att få alla förfrågningar inom ditt geografiska område. Vi kommer dock att vara ännu tydligare i rubriksättningen så att du slipper läsa förfrågningar som du inte är intresserad av.

3. Kontrollera att Boonus är avsändare.

Sedan en tid tillbaka sker alla utskick av förfrågningar direkt från Boonus Intagsservice och inte, som tidigare, via Servicestarts mailserver. Det är viktigt att du noterar detta då vi inte kan ta ansvar för några andra utskick. En annan skillnad är att de innehåller mer information om objektet, t ex gatunamn och bostadsrättsföreningens namn. Detta gör det ännu lättare för sig att bedöma uppdragets värde innan du kontaktar säljaren.

4. Samma tid för "släppet" som tidigare.

Tiderna för släppet av nya förfrågningar är oförändrade, d v s varje vardag med start klockan 18 samt på måndagar även klockan 8, då helgens skörd distribueras.

5. Beställning av kontaktuppgifter.

För att ta del av kontaktuppgifter till säljaren behöver du bara svara på förfrågan utan att ändra på ämnesraden. Du behöver inte skriva något meddelande. I och med detta svar accepterar du även våra försäljningsvillkor. Precis som tidigare är det högst fem mäklare som kan få tillgång till kontaktuppgifterna. Observera återigen att du inte längre kan ta del av våra förfrågningar via ditt användarkonto.

6. Utskick av kontaktuppgifter.När vi har fått ditt svar skickar vi dig en komplett förfrågan inklusive namn, telefonnummer och e-postadress.  Normal sker det med vändande e-post men vi reserverar oss för att det, beroende på beläggning, kan ta upp till 12 timmar.

När fem mäklare har fått kontaktuppgifter kommer vi inte längre att svara på inkommande svarsmail för aktuell förfrågan. Om du inte får svar inom 12 timmar innebär detta alltså att kvoten är fylld och förfrågan stängd.

7. Kontaktuppgifter utan kostnad.
Till dess att flytten till den nya tekniska plattformen är klar kommer vi inte att debitera någon avgift för att du ska få del av kontaktuppgifterna till säljaren. Alla kontaktuppgifter är tills vidare gratis vilket vi för säkerhets skull markerar i ämnesraden på våra utskick.

8. Ersättning för erhållet försäljningsuppdrag.

Ersättningen för erhållna försäljningsuppdrag fungerar precis som tidigare enligt gällande prislista och försäljningsvillkor. Du hittar dem i menyn här bredvid.

9. Faktureringen direkt från Boonus.

All fakturering kommer nu att ske direkt från Boonus/Savy Scandinavia AB och inte via Intrum Justitia. Du kommer att känna igen dessa direkt på det nya utseendet. För att spara tid och papper skickar vi dessutom bara fakturorna via e-post.

I det fall du trots detta får en faktura i det gamla formatet via Intrum Justitia beror detta på att du fortfarande har ett minussaldo på ditt "gamla" användarkonto som avslutas när du når din kreditgräns eller vid månadens slut.

Liksom tidigare sker den fortsatta fakturahanteringen med hjälp av Mfin Finans.

10. Åtkomst till ditt användarkonto.

Sedan årsskiftet registrerar Boonus inte några nya transaktioner på ditt befintliga användarkonto, utan dessa sparas just nu på vår lokala server för att lyftas in på ett helt nytt användarkonto när vi är klara med vårt nya system.

Vi kommer att skicka ut inloggningsuppgifter till detta nya konto när det blir dags. Skulle du sedan vilja stänga ditt gamla konto kan du logga in på  http://se.servicestart.com/authentication/showLogin.do och välja ”Inaktivera” under fliken ”Tjänster jag erbjuder”.

Är du osäker på om du verkligen får de förfrågningar som du ska eller om du har några frågor med anledning av detta kan du skicka dem till intagsservice@boonus.se eller ringa vår mäklarsupport på 031-352 91 30.

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar